NFC Katılımcı Kartı
Fuar, sempozyum veya kongrelerde katılımcıların boynuna asılan akıllı yaka kartlarıdır. Katılımcılar stantları gezerken birbirleriyle veya firmalarla iletişim bilgilerini dijital olarak saniyeler içinde paylaşabilirler.
Öne Çıkan Özellikler
- Ölçü: Yaka kartı ebatları (ör. 10x14cm)
- Entegrasyon: Etkinlik katılımcı kayıt sistemleriyle (API) konuşabilen çip
Kimler İçin Uygundur?
- Kongre Organizatörleri
- Fuar Merkezleri
- Dernek ve Odalar
Kullanım Alanları
- ✓Tıp kongreleri
- ✓Bilişim zirveleri
- ✓B2B fuarlar
NFC Katılımcı Kartı
NFC Katılımcı Kartı, fuar, kongre, sempozyum veya kurum içi büyük etkinliklerde katılımcıların boynuna astığı geleneksel yaka kartını, teknolojik bir "network" ve "iletişim" aracı haline getiren akıllı etkinlik ürünüdür. Katılımcıların ve firmaların fuar alanında birbirleriyle saniyeler içinde iletişim bilgilerini paylaşmasına olanak tanır.
Ürün Nedir?
Etkinlik ziyaretçilerinin kimlik bilgilerini (isim, unvan, firma vb.) basılı olarak üzerinde taşıyan; içerisindeki çip sayesinde ise dijital kartvizit, LCV onay veya stand bilgi toplama (lead generation) verisi olarak okutulabilen çok yönlü yaka kartıdır.
Nasıl Çalışır?
Fuar alanında tanışan iki katılımcı, veya stant görevlisi ile bir ziyaretçi birbirlerine temas bilgilerini vermek istediklerinde, birinin telefonunu diğerinin yaka kartına yaklaştırması yeterlidir. Kartın içindeki NFC çipi o katılımcının iletişim profilini veya kurum bilgilerini anında karşı cihazın ekranına vCard formatında aktarır.
Ne İşe Yarar?
Fuarlardaki kağıt kartvizit alışverişi zorluğunu ve bu kartvizitlerin daha sonra tek tek bilgisayara veya rehbere girilmesi (Lead) zahmetini ortadan kaldırır. Binlerce kişinin katıldığı kongrelerde, ağ oluşturma (networking) süreçlerini %100 dijitalleştirir.
Kimler İçin Uygundur?
Fuar merkezi yönetimleri, B2B kongre ve zirve organizatörleri, tıp ve bilişim sektörü sempozyumları, dernek/odalar ve geniş katılımlı kurum içi eğitim düzenleyen büyük şirketler için mükemmel bir çözümdür.
Kullanım Alanları
- Tıp kongrelerinde doktorların ve ilaç firmalarının iletişim verilerini dijital ortamda değiş tokuş etmesi.
- B2B fuarlarda (Örn: Savunma sanayi, otomotiv, yapı) stant yetkililerinin potansiyel müşterilerin yaka kartını okutarak veri toplaması (Lead Capture).
- Etkinlik girişinde check-in masalarında, yaka kartlarının hızlıca okutulup katılımcının geldiğinin sisteme işlenmesi.
Öne Çıkan Özellikler
- Lead (Veri) Toplama Aracı: İstenirse etkinlik uygulamaları veya API sistemleriyle entegre edilerek stant ziyaretçi verilerini anlık olarak CRM'e kaydetme olanağı.
- Dijital Networking: Manuel rehbere numara girme hatasını sıfıra indirerek doğrudan vCard iletişimi.
- Boyut Esnekliği: Görünürlüğün yüksek olması için klasik kartvizit ebatından daha büyük, standart yaka kartı ebatlarında (örneğin 10x14 cm, 8x12 cm) üretilebilir.
NFC + QR Kod
Etkinlikteki tüm telefon modellerinin kapsanması için, kartın ön yüzünde katılımcının özel bilgilerine (veya katılımcı numarasına) yönlenen büyük ve okunaklı bir QR kod kesinlikle bulundurulur.
Baskı ve Üretim Seçenekleri
Geniş ebatlardaki katılımcı kartları genellikle 350-400 gr kalın kuşe kağıda çift yönlü basılır, mat veya parlak selefon kaplanarak yıpranması engellenir. Üst kısımda boyun askı ipi (lanyard) için delik (slot veya yuvarlak delgi) açılarak teslimata hazır hale getirilir. Daha premium zirvelerde doğrudan geniş ebat PVC (plastik) üzerine baskı da yapılabilir.
Tasarım
Kartın tasarımı etkinliğin ana temasını yansıtır. Katılımcının Adı-Soyadı ve Unvanı fuar alanında uzaktan okunabilecek büyüklükte olmalıdır. Orta veya alt kısımda ise sponsor logoları ve "İletişim Bilgilerim İçin Okutun" yönlendirmesi veya QR kod yer alır.
Tasarım Dosyası Hazırlama
Tasarım esnasında değişken dataların (isimlerin, şirketlerin, QR kodların) geleceği boşluklar önceden planlanmalıdır. CMYK formatında hazırlanan şablonda yaka ipi deliğinin (slot) tasarımı kesmemesi için üstten ekstra pay bırakılır.
Sipariş ve Üretim
Organizatörler, etkinliğe katılacak kişilerin (veya son dakika kayıt olacakların) listesini matbaamıza Excel dosyası (Değişken Data) olarak iletir. Kamer Ofset Matbaa sisteminde her bir isme özel basım (VDP) yapılarak ilgili QR/NFC kodlamaları gerçekleştirilir ve etkinlik tarihinden önce topluca teslim edilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Etkinliğe giriş (Turnike/Check-in) sistemimizle entegre çalışır mı? Evet, çip içerisine sizin yazılımınızın tanıdığı benzersiz seri numaraları (UID veya özel text) kodlanırsa, kapıdaki turnikelerde veya el terminallerinde okutularak giriş-çıkış kontrolü yapılabilir.
Katılımcılar isim listesini fuardan bir gün önce gönderse yetişir mi? Değişken data basımı ve binlerce kartın ayrı ayrı kodlanıp yaka ipliklerinin takılması işlemi vakit aldığından, listenin etkinlikten en az 1 hafta önce iletilmesi operasyonun sağlığı açısından çok önemlidir.
Geleneksel yaka kartı boyutunda (Büyük) çip nasıl yerleştiriliyor? Kağıdın veya plastiğin iç yüzeyine (veya etiket şeklinde arka tarafına) estetiği bozmayacak şekilde entegre edilir, kartın tamamı "okunabilir" hale gelmese de çipin bulunduğu alan işaretlenerek kullanıcıların oraya okutması sağlanır.